Datei

Hier haben Sie die Möglichkeit, Dateien dem Artikel zuzuordnen.
Der Vorteil, es über Datei zuzuordnen und nicht / nicht nur über den Ordner unter Artikel besteht darin das Sie Bilder direkt angezeigt bekommen und Dateien hierüber öffnen können.

Durch Drag & Drop können Sie neue Dateien einfügen, führen Sie dazu Folgendes durch:

Schieben Sie die Datei auf die Liste und lassen die Maus los
Es wird ein neuer Datensatz mit dem aktuellen Datum, Dateiname als Betreff und der Pfad angezeigt, Sie können bei Wunsch Anpassungen durchführen.
Wählen Sie den Typ aus und speichern Sie den Datensatz ab, es muss ein Typ ausgewählt werden.

Beachten Sie wenn Sie die Datei im Dateisystem löschen oder verschieben ist Sie nicht mehr aufrufbar.

Suchbegriff
Hier haben Sie die Möglichkeit, nach Artikel-Nummer, Titel, Lieferant, Lieferant Artikel-Nummer, Beschreibung und Bemerkung zu suchen.

Liste
In der Liste sehen Sie die hinterlegten Dateien, wenn es sich um den Typ Bild handelt, wird Ihnen nach anklicken das Bild rechts neben der Liste angezeigt.
Die Typen Audio, Bild, Excel, PDF und Word Typen können Sie nach dem anklicken durch den Button mit dem Klammersymbol in den jeweiligen Standardprogrammen öffnen.
Der Typ Andere kann nicht direkt geöffnet werden.

Datum
Geben Sie ein Datum ein, z. B. Stand der Preisliste vom Lieferanten.

Typ (Pflichtfeld)
Durch die Auswahl des Typs erkennt das System, wie das Dokument geöffnet werden soll.

Betreff (max. 50 Zeichen)
Eine optionale Beschreibung.

Pfad inkl. Dateiname (Pflichtfeld - max. 255 Zeichen)
Der Pfad inkl. Dateinamen der Datei, wird bei Drag & Drop direkt eingefügt. Sie können ihn aber auch manuell einfügen.

Buttons:
Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.