Adressenart

Im Programm sollten Sie jeder Adresse mindestens eine Adressenart zuordnen, Sie können bis zu 9999 Adressenarten einer Adresse hinterlegen.

Durch die Adressenart führen Sie eine Art Klassifizierung der Adresse durch und können Sie dadurch in Serienbriefe/ Serienmails/ Telefonlisten einfach zuordnen.

Sie haben auch die Möglichkeit Adressen von einer Adressenart einer anderen zuordnen, dazu siehe Stammdaten - Adressenart wechseln. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Adressenarten zu einer zusammenfassen möchten.

Suchbegriff
Hier haben Sie die Möglichkeit nach Kürzel oder Adressenart zu suchen, dabei wird berücksichtigt, ob Sie in aktiven ODER archivierten Datensätzen suchen. Sollten Sie also eine Adressenart nicht finden prüfen Sie den anderen Status bei Archiv anzeigen.

Kürzel (Pflichtfeld - max. 20 Zeichen)
Sie sollten in Ihren internen Richtlinien festlegen, in welchem Format die Kürzel hinterlegt werden. Dieses Kürzel sehen als Liste in einer Adresse.

Adressenart (Pflichtfeld - max. 70 Zeichen)
Geben Sie die ausführliche Beschreibung der Adressenart ein, diese Info sehen Sie auch unterhalb der Adressen Übersicht.

E-Mail für Info (max. 255 Zeichen)
Wird die Adressenart einer Adresse zugeordnet/bearbeitet/gelöscht erscheint eine Abfrage, ob eine Mail an die hier hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden soll.

Anzahl
Bei Anzahl sehen Sie, bei wie vielen Adressen diese Adressenart hinterlegt ist.

Archiv
Wenn Sie eine Adressenart Archivieren können Sie die hinterlegten Adressen über die Auswahl Adressen - Adressenliste / Auswahl aufrufen.
In der Übersicht der Adresse ist die Adressenart nicht mehr sichtbar.

Leihverkehr
Wenn Sie das Modul Leihverkehr nutzen, können Sie nur Adressen finden, die eine Adressenart mit dieser Kennung hat auswählen.

Anrufliste
Alle Adressen mit dieser Adressenart werden in der Telefonat Liste im Bereich Aktivitäten angezeigt.

Buttons
Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.