Kontaktart

Die Kontaktarten können E-Mails, Briefen, Telefonaten hinterlegt werden.

Die bei der Installation hinterlegten Kontaktarten können nicht gelöscht werden! Die Kürzel und Texte können Sie jedoch anpassen.

Suchbegriff
Hier haben Sie die Möglichkeit, nach Kürzel und Kontaktart zu suchen.

Liste
In der Liste sehen Sie die hinterlegten Daten.

Kürzel (Pflichtfeld - max. 10 Zeichen)
Geben Sie ein Kürzel ein, dieser wird in Aktivitäten als Dropdown angezeigt.

Kontaktart (Pflichtfeld - max. 20 Zeichen)
Geben Sie eine Beschreibung der Kontaktart ein.

Farbe
Wenn Sie eine Farbe auswählen werden, bei aktivierter Kalenderansicht, die Aktivitäten im Kalender mit dieser Farbe angezeigt.
Es werden nur die im Dropdown hinterlegten Farben unterstützt, sollten Sie eigene Farben eingeben, werden diese ignoriert.
Das Feld ist nur frei damit eine schnellere Eingabe, durch Autoergänzung, möglich ist.

Brief Ext. / Mail Ank. / Mail Ext. / Tel Ank. / Tel Ext.
Markieren Sie die Kontaktart, um Sie als Standard für die jeweilige Kategorie zu nutzen. Es kann jeweils nur eine Kontaktart markiert werden.

Fahrtenb.
Beim erstellen von Fahrtenbüchern für Mitarbeiter wird diese Kontaktart berücksichtigt.

Standard
Der Standard, der für sonstige Kontaktarten benutzt werden soll, z. B. wenn Sie Aktivitäten - Aktivität hinzufügen wählen.

Kalender
In der Kalenderansicht werden alle Aktivitäten dieser Kontaktart angezeigt.

Outlook
Vorgabe Mit Outlook Kalender Synchronisieren wird bei neuen als Aktivitäten als Standard gesetzt.

Buttons
Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.