Kontaktart

Die Kontaktarten können bei E-Mails, Briefen, Telefonaten hinterlegt werden.

Die bei der Installation hinterlegten Kontaktarten können nicht gelöscht werden! Die Kürzel und Texte können Sie jedoch anpassen.

Suchbegriff
Hier haben Sie die Möglichkeit, nach Kürzeln und Kontaktarten zu suchen.

Liste
In der Liste sehen Sie die hinterlegten Daten.

Kürzel (Pflichtfeld - max. 10 Zeichen)
Geben Sie ein Kürzel ein, dieser wird in Aktivitäten als Dropdown angezeigt.

Kontaktart (Pflichtfeld - max. 20 Zeichen)
Geben Sie eine Beschreibung der Kontaktart ein.

Farbe
Wenn Sie eine Farbe auswählen, werden die Aktivitäten im Kalender mit dieser Farbe angezeigt.
Es werden nur die im Dropdown hinterlegten Farben unterstützt. Sollten Sie eigene Farben eingeben, werden diese ignoriert.
Das Feld ist nur frei, damit eine schnellere Eingabe, durch Autoergänzung, möglich ist.

Brief Ext. / Mail Ank. / Mail Ext. / Tel Ank. / Tel Ext.
Markieren Sie die Kontaktart, um sie als Standard für die jeweilige Kategorie zu nutzen. Es kann jeweils nur eine Kontaktart markiert werden.
Sollten Sie den Standard z. B. für Brief Ext. Ändern, es ist jedoch bereits eine hinterlegt, muss diese zuerst entfernt werden.

Fahrtenb.
Beim Erstellen von Fahrtenbüchern für Mitarbeiter wird diese Kontaktart berücksichtigt.

Standard
Der Standard, der für sonstige Kontaktarten benutzt werden soll, z. B. wenn Sie Aktivitäten - Aktivität hinzufügen wählen.

Kalender
In der Kalenderansicht werden alle Aktivitäten dieser Kontaktart angezeigt.

Outlook
Vorgabe: Mit Outlook Kalender Synchronisieren wird bei neuen Aktivitäten als Standard gesetzt.

Buttons
Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.