Termine Planung

Planung für das Curriculum mit Online Anbindung an ein MRBS System.

Bei den Dozenten muss die Schnittstelle MRBS aktiviert und hinterlegt sein!

     
Die Räume werden in Fortbildung - Räume mit der Kennung MRBS hinterlegt!

Unten Links befindet sich eine Dropdown-Liste in diesem Feld wählen Sie den Bereich den Sie bearbeiten möchten, entweder

Termin
Dozent
Bereich
Abhängigkeiten

Die Auswahl entscheidet auch auf welchen Bereich die Standardbuttons rechts Auswirkung haben.

Sie können mehrere Termine durch folgende Möglichkeiten löschen

Festhalten der Taste STRG und Mausklick auf der Zeile
1. Datensatz markieren und SHIFT Taste festhalten und letzten Datensatz markieren, es werden alle dazwischen liegende Veranstaltungen markiert.

Suchfilter
Aktivieren Sie alle Felder nach denen Sie suchen möchten mit dem jeweiligen Suchgebriff und starten die Suche mit Auswahl Filter setzen.

Zum Löschen der individuellen Einstellungen klicken Sie auf: Felder zurücksetzen.

Beachten Sie das es wichtig ist, mindestens einen Bereich einem Termin zuzuordnen, Sie können im Filter alle Termine ohne Bereich anzeigen lassen.

Liste
In der Liste sehen Sie die hinterlegten Daten, klicken Sie eine Zeile an, um rechts die Information dazu zu sehen.

Detailansicht:

Gepl./Bestätigt
Dieser Hacken wird automatisch gesetzt, wenn ein Dozenz online den Status auf bestätigt gesetzt hat. Er kann hier auch manuell verändert werden.

Farbe
Der Termin wird in der Liste mit der markierten Farbe hinterlegt angezeigt. Gerade in der Planung von Terminen kann dies zur Vereinfachung durch visuelle Darstellung genutzt werden.
Andere Farben wie die in der Auswahl werden nicht berücksichtigt.

Status
Eine zusätzliche Möglichkeit Termine hier zu filtern, die hinterlegten Daten können unter Stammdaten - Status verwaltet werden.

Plätze
Geben Sie die Anzahl der zur Verfügung stehenden Plätze für die Veranstaltung an.
Sollten Sie diese Funktion nicht nutzen geben Sie z. B. 50 ein, sollten Sie eine 0 eingetragen wird die Warteliste sofort aktiv.

Datum / Studienjahr (Pflichtfelder)
Hinterlegen Sie das Datum der Veranstaltung und das Studienjahr, die Liste des Studienjahres ergibt sich aus den Eingaben in diesem Feld und ergänzt sich durch neue Eingaben.

Jahrgang / Zeit / UE / Ver-Nr. (Veranstaltungsnummer max. 15 Zeichen) / Zertifikat-Nr. (max. 25 Zeichen)
Weitere Details zum Termin

Art (max. 30 Zeichen)
Wählen Sie die Art des Termins, z. B. Hybrid.

Rubrik (max. 30 Zeichen)
Die Liste ergibt sich aus den Eingaben in diesem Feld und ergänzt sich durch neue Eingaben.

Titel (Pflichtfeld - max. 255 Zeichen)
Geben Sie den Titel der Veranstaltung ein, wenn Sie einen Titel eingeben der auch als Text vorhanden ist, wird dieser automatisch bei Text übernommen.
Der Titel wird im MRBS für den Dozenten angezeigt.

Text
Wählen Sie einen hinterlegten Text aus, wenn Sie einen Text übernehmen, wird der Titel automatisch übernommen/ überschrieben.

Info intern (max. 32767 Zeichen)
Eine Bemerkung z. B. während der Planung des Curriculums, der Text dient nur hier zur Information.

Into extern (max. 32767 Zeichen)
Eine Bemerkung die im MRBS dem Dozenten angezeigt wird.

Online MRBS
Markieren Sie den Termin das er online Dozenten zur Verfügung steht.
Sie sehen dahinter das Datum der letzten Synchronisation.
Dahinter wählen Sie den Online Raum.

Ideale Tage
Markeiren Sie die Tage an denen die Veranstaltung ideal stattfinden soll.

Dozierende
Hinterlegen Sie den Dozierenden. Es muss einer als Haupt markiert sein um den Termin im MRBS anzuzeigen.

Bereich 1
Ordnen Sie einen Bereich der Veranstaltung zu, hier finden Sie die Auswahl der Bereiche 1 aus Fortbildung - Bereiche.

Sie können durch die Buttons die unter Fortbildung - Stammdaten - Bereiche direkt hinzufügen. Dadurch ist es möglich mehrere Bereiche auf einmal zuzuordnen. Die Beschriftung der Buttons können Sie in den Zentralen Stammdaten Ändern.
Der obere Button ist Grp1 darunter Grp2 und der untere Button Grp3.

Ohne eine Zuordnung ist keine Zuordnung zu Teilnehmern möglich

Abhängigkeiten
Ordnen Sie eine andere Veranstlatung der Planung zu wenn z. B: diese Veranstaltung vor einer anderen Veranstaltung stattfinden soll.

Buttons

Aktualisiert verschiedene Auswahlfeldern, z. B. wenn sich die Stammdaten geändert haben.

Kopiert die markierte Veranstaltung.

Sie rufen E-Mail Versenden auf und übernehmen die Daten vom selektierten Dozierenden.

Direkter Aufruf vom markieren Dozierenden.

Drucken von Karteikarten
Wenn diese Funktion aktiv ist, können Sie ein Stammblatt für den Termin ausdrucken, andernfalls erhalten Sie eine Liste aller gefunden Daten.

Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.