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Teilnehmerliste Erfassung

Hier haben Sie folgende Möglichkeiten

• Teilnehmerliste für die Veranstaltung
• Anwesenheitserfassung der Teilnehmer
• Feedbackbögen für die Veranstaltung inkl. Auswertungsmöglichkeit
  (z. B. Durchschnittswerte der Antworten)
• Warteliste verwalten

Unten Links befindet sich ein Dropdownfeld in diesem Feld wählen Sie den Bereich, den Sie bearbeiten möchten, entweder den Beleg oder die Positionen. Die Auswahl entscheidet auch auf welchen Bereich die Standard Buttons rechts Auswirkung haben.

Nach dem öffnen können Sie alle zukünftigen Termine im Bereich Termin Auswahl auswählen.

Die Felder bei Termin Auswahl sollten Sie nacheinander aufrufen, Sie sind immer abhängig vom Feld zuvor, die Reihenfolge:

• Bereich 1
• Ver-Nr.
• Datum / Uhrzeit

Markieren Sie Alle Termine anzeigen, um auch vergangene Termine aufzurufen.

Erfassen Sie über den Barcodescanner, alternativ auch über die Eingabe der Veranstaltungsnummer, die Veranstaltung im Bereich Scannen aufrufen.

Nach der Auswahl über den Bereich Termin Auswahl oder Scannen sehen Sie die hinterlegten Teilnehmer. 

Sie haben folgende Möglichkeiten bei Teilnehmer:

• Anwesenheit bestätigen:
  • Scannen Sie den Barcode auf der Teilnehmerliste
  • Klicken Sie auf dem Namen die rechte Maustaste und wählen Teilnehmer Anwesend
  • Doppelklick auf einen Teilnehmer, Sie können dann den Hacken Anwesend bestätigen
• Neue Teillnehmer mit Anwesenheit
  • Wählen Sie in der Auswahl unten links Teilnehmer und dann auf Neu
  • Wählen Sie den Bereich des Teilnehmers, falls der Termin mehreren Kursen zugeordnet ist, haben Sie hier mehrere zur Auswahl.
  • Klicken Sie auf die Lupe und suchen den Teilnehmer über die Suchmaske
  • Bestägen Sie dann den Hacken anwesend.
• Ändern der Warteliste
  • Doppelklick auf einen Teilnehmer, Sie können dann den Hacken Warteliste und das Datum entfernen
• Verschiedene Berichte und Ausdrucke

Sie haben folgende Möglichkeiten bei Feedback:

• Erfassen Sie die Feedbackbögen, dabei können bis zu 20 Fragen eingetragen und ausgewertet werden
• Verschiedene Berichte und Ausdrucke

Buttons 

 
Öffnen Sie die Maske, um Daten der Veranstaltung an Word zu übergeben, siehe hier.

 
Öffnet die Adressen Übersicht Fortbildung des markierten Teilnehmers.

Sie können die Adresse mit Kontaktdaten in die Zwischenablage kopieren, um diese z. B. in ein Word-Dokument einzufügen, sollte DS-GVO konforme Kommunikation in den Stammdaten aktiv sein, werden nur die Rufnummern und E-Mail-Adressen übernommen, bei denen ein Hacken gesetzt ist.

Teilnehmer Serienversand zuordnen 
Markieren Sie alle Teilnehmer für den Serienversand erhalten Sie eine Abfrage, ob bestehende Markierungen entfernt werden sollen.

Sie rufen direkt das Formular Serien-E-Mails versenden auf, es werden alle wichtigen Informationen zum Kurs direkt in der E-Mail eingefügt.

Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.