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  17. Allgemein
  18. Prozessbeschreibung Ablaufplan
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Offene Aktivitäten 

Nutzen Sie diese Liste, um Ihre offenen Aktivitäten anzeigen zu lassen.  

 

Sie nutzen unsere Software schon länger und haben bisher alle Aktivitäten als offen angelegt, setzen Sie bei 'Erledigt bis' ein Datum bis dorthin werden ALLE Aktivitäten, bei denen Sie als Bearbeiter eingetragen sind, als erledigt gekennzeichnet. 

Suchbegriff
Hier haben Sie die Möglichkeit eine Suche in den Feldern Matchcode, Name A, Name B, Name C, Vorname, Nachname, Strasse, PLZ, Ort, Debitoren-Nr, Datum, Betreff, Ansprechpartner, Projekt und Projekt-Nr zu starten. 
Die Felder

  • Tag - Es werden die gewählte Anzahl an Tagen entweder in der Vergangenheit (-) oder Gegenwart (+) gesucht
  • Anzahl Akt. - Suchergebnisse werden auf die Anzahl begrenzt
  • Gruppe - Siehe Hinweise

werden bei der Suche berücksichtigt.

Gruppieren
Sie können die Gruppe nach Matchcode oder Projekt gruppieren.

Liste
Sie finden die Ergebnisse der Suche und der gewählten Einschränkungen.
Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag öffnen Sie die Details.

Buttons 


Ruft die Detailinformationen der Adresse auf, ist ein Ansprechpartner ausgewählt erhalten Sie beim Aufruf die Auswahl zwischen Details der Hauptmaske oder des Ansprechpartners.


Ruft die Detailinformationen der Aktivität auf.

 
Öffnet einen eventuell vorhandenen Anhang, dies kann ein Word-Dokument oder eine E-Mail sein.


Sie rufen E-Mail Versenden auf und übernehmen die Daten, sollte DS-GVO konforme Kommunikation in den Stammdaten aktiv sein, werden nur die E-Mail-Adressen übernommen, bei denen ein Hacken gesetzt ist.   

 
Kopiert die Informationen (Betreff, Datum, Uhrzeit von, Uhrzeit bis) in die Zwischenablage.


Setzt die markierte Aktivität auf erledigt.


Setzt die markierte Aktivität auf erledigt und den Hacken zum berechnen auf aktiv.


Ruft den hinterlegten Ordner in der Aktivität auf.

Die Beschreibung der Standardbuttons finden Sie hier.