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Quartal

Sie haben die Möglichkeit, Daten aus PsychoWeb und PsyPrax zu importieren.

Vorbereitungen für einen reibungslosen Import:

Damit die Daten korrekt zugeordnet werden, müssen Sie bei den Teilnehmer*innen je einen Zugang für PsychWeb mit dem Anmeldenamen und PsyPrax mit der ID hinterlegen.

Daten in PsychoWeb exportieren:

  • Melden Sie sich bei PsychoWeb an
  • Wechseln Sie zur Leitung
  • Wählen Sie den Tab Termine
  • Wählen Sie den gewünschten Zeitraum ein
  • Klicken Sie auf das Excel-Symbol
  • Bennen Sie die gespeicherte Datei um, z. B. in Kalender202402

Daten in PsyPrax exportieren:

  • Öffnen Sie PryPrax
  • Wechseln Sie zur Behandlerverwaltung
  • Wählen Sie im Bereich Abrechnung die Auswahl Abrechnung mit den Leistungserbringern
  • Wählen Sie Excel Export
  • Bestätigen Sie mit OK
  • Öffnen Sie den Ordner mit den erstellten Dateien
  • Öffnen Sie die komplett.xlsx Datei in Excel
  • Speichern Sie die Datei im Format Excel 97-2003-Arbeitsmappe xls ab

Nachdem Sie alle Vorbereitungen getroffen haben, können Sie die Daten importieren.

Quartal Neu
Geben Sie das Quartal ein, für das die Daten importiert und zugeordnet werden sollen.

Übernahme von
Das letzte Quartal, von dem die Daten übernommen werden sollen.

1. Quartal kopieren
Sie sollten zuerst alle Daten vom alten Quartal in das neue kopieren.

2. PsychoWeb Daten
Wählen Sie den Zugang, in dem die Anmeldenamen hinterlegt sind und bestätigen Sie dann Importieren der PsychoWeb Exportdatei und wählen Sie die in PsychoWeb exportierte Datei aus.
Bei Zugang muss im Inhalt 1 der Login hinterlegt sein!

3. Raummiete

Geben Sie den Betrag, der pro Stunde als Raummiete gebucht werden soll, ein und klicken Sie den Button PsychoWeb Raummiete zu Fibu zuordnen.

2. PsyPrax Daten
Wählen Sie den Zugang, in dem die ID hinterlegt ist, geben Sie die Auszahlung in Prozenten an und bestätigen Sie dann PsyPrax Honorar Import und wählen Sie die in exportierte und als xls gespeicherte Datei aus.
Bei Zugang muss im Inhalt 1 die ID hinterlegt sein!

Löschen von Daten
Sollten Sie Daten falsch zugeordnet oder sich Änderungen ergeben haben, können Sie die Daten wieder löschen, indem Sie das Quartal Neu als zu löschendes Quartal angeben und dann die gewünschten Daten löschen.