Bereit für die neue Psychotherapie‑Weiterbildung?
RWCRM ist bereit – und unterstützt Sie dabei.
Die Software für die neue Psychotherapie-Weiterbildung an Instituten: Teilnehmer, Veranstaltungen, Teilnehmerakte und Arbeitszeiten – alles in einem System, mit interner Kommunikation und den Daten für das Logbuch der WBO.
Alle Daten für das Logbuch der WBO – an einer Stelle
Theoriestunden, Praxis, Selbsterfahrung, Supervision, Arbeitszeiten und Kursteilnahmen: RWCRM trägt die Angaben je Teilnehmer*in zusammen, statt sie über Listen, Ordner und Tabellen zu verteilen. Institut und PTW sehen denselben Stand – als Übersicht am Bildschirm oder als Ausdruck fürs Gespräch.
Alles, was Ihr Institut für die neue Psychotherapie-Weiterbildung braucht
Die Reform bringt neue Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben. RWCRM erledigt sie – strukturiert, sicher und auf allen Geräten.
Zugang für Ihre PTW
- Eigener Zugang für Psychotherapeut*innen in Weiterbildung
- Teilnehmerakte und Termine selbst einsehen
- Arbeitszeiten erfassen und auswerten
- Praktika und Supervisionen im Blick
- Daten für das Logbuch der WBO an einer Stelle
- Interne Nachrichten mit dem Institut
Teilnehmer & Kandidaten
- Kontaktdaten, Kurse und Verträge im Blick
- Digitale Teilnehmerakte und Laufzettel
- Praktika und Supervisionen nachweisen
- Daten für das Logbuch der WBO zusammentragen
- Fortbildungen und Teilnahmen erfassen
Veranstaltungen & Weiterbildung
- Termin-, Dozenten- und Raumverwaltung
- Teilnehmerlisten und Anwesenheit bei Fortbildungen
- Bereiche frei anlegbar – z. B. PPT, KJP, FA
- Dokumentvorlagen und Serienbriefe je Termin
Interne Kommunikation NEU
- Nachrichten zwischen Verwaltung, Dozent*innen und PTW – direkt in RWCRM
- Kein zusätzliches Postfach für Ihre PTW nötig
- Nachrichten mit Bezug zu Adresse, Kurs oder Patientenchiffre
- Eigene Ablage, Archiv und Lesestatus
- Bleibt im Haus: kein externer Mail-Dienst nötig
Berichte & Auswertungen
- Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, Nachweise
- Zertifikate und Bescheinigungen
- Feedbackbögen auswerten
- Als PDF oder direkt zum Druck
Datenschutz & Sicherheit
- Feine Rechtevergabe je Rolle
- Zwei-Faktor-Anmeldung (2FA)
- Verschlüsselte Übertragung
- Externer Zugriff über VPN abgesichert
- Keine Cloud-Pflicht: Ihre Daten bleiben im Institut
Das ist neu in Version 5
- Eine App für Windows, Mac und Tablet (Android) – im Büro, im Seminarraum und unterwegs
- Moderne, touch-taugliche Oberfläche mit anpassbarem Design und globaler Suche
- Eigener Zugang für PTW: Teilnehmerakte, Arbeitszeiten und die Daten fürs Logbuch der WBO im Blick
- Interne Kommunikation: Verwaltung, Dozent*innen und PTW schreiben sich direkt in RWCRM – ohne zusätzliche Postfächer
- Automatische Erinnerungen, Berichte und Auswertungen u. v. m.
- RWCRM wächst mit: laufende Weiterentwicklung und Anpassung an neue Gegebenheiten der Weiterbildung – zum Beispiel beim Zusammentragen der Daten für das Logbuch der WBO
RWCRM in 90 Sekunden
Häufige Fragen zur Software für die Psychotherapie-Weiterbildung
Kurz beantwortet – alles Weitere gern in der Online-Präsentation.
Für wen ist RWCRM geeignet?
Für Aus- und Weiterbildungsinstitute in der Psychotherapie – sowohl für die neue Psychotherapie-Weiterbildung (PTW) als auch für die laufende Ausbildung nach altem Recht. Beide Wege lassen sich parallel im selben System verwalten.
Deckt RWCRM die Anforderungen der neuen Weiterbildung ab?
Ja. Teilnehmer und Kandidat*innen, Veranstaltungen und Dozent*innen, digitale Teilnehmerakte, Laufzettel, Praktika- und Supervisionsnachweise sowie Verträge und Bescheinigungen sind durchgängig abgebildet – die Nachweise entstehen aus den erfassten Daten.
Hilft RWCRM beim Logbuch der WBO?
RWCRM trägt die Daten zusammen, die für das Logbuch der Weiterbildungsordnung gebraucht werden: Theorie- und Praxisstunden, Selbsterfahrung, Supervision, Arbeitszeiten und Anwesenheiten. Sie müssen die Angaben also nicht an mehreren Stellen suchen, sondern haben sie je Teilnehmer*in beisammen – Institut und PTW sehen denselben Stand.
Wie kommunizieren wir mit unseren PTW?
Über die interne Kommunikation in RWCRM: Verwaltung, Dozent*innen und PTW schreiben sich direkt in der Software – mit Ein- und Ausgang, eigener Ablage, Archiv und Lesestatus. Eine Nachricht kann sich auf eine Adresse, einen Kurs oder eine Patientenchiffre beziehen, sodass der Zusammenhang erhalten bleibt. Zusätzliche E-Mail-Postfächer für Ihre PTW brauchen Sie dafür nicht.
Auf welchen Geräten läuft RWCRM?
Auf Windows-PCs, Mac und Android-Tablets – eine Plattform mit denselben Daten. So arbeiten Verwaltung, Dozent*innen und Leitung jeweils auf dem Gerät, das zu ihrem Arbeitsplatz passt.
Wo liegen unsere Daten – ist das DSGVO-konform?
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: RWCRM arbeitet mit einer Datenbank auf Ihrem eigenen Server im Institut, mit Benutzer- und Rechteverwaltung, optionaler Zwei-Faktor-Anmeldung und automatischer Bildschirmsperre. Es gibt keine Cloud-Pflicht.
Können wir bestehende Daten übernehmen?
Ja, vorhandene Adress- und Teilnehmerdaten lassen sich importieren (z. B. aus Excel). Bei der Übernahme aus einem Altsystem unterstützen wir Sie.
Wie läuft die Einführung ab?
Zuerst eine unverbindliche Online-Präsentation (ca. 30 Minuten) mit Ihren Abläufen im Mittelpunkt. Auf Wunsch erhalten Sie eine Demo-Datenbank zum Ausprobieren; Einrichtung und Schulung erfolgen bequem per Fernwartung.
Unverbindliche Online-Präsentation vereinbaren
In rund 30 Minuten zeigen wir Ihnen RWCRM live – mit Ihren Abläufen und Ihren Fragen im Mittelpunkt.
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Wählen Sie Ihren Wunschtermin bequem im Kalender – in zwei Minuten erledigt.
Oder per Formular anfragen
Wir melden uns innerhalb eines Werktags bei Ihnen.
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✉️ E-Mail: info@rwedv.de
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Sie erreichen uns auch außerhalb der Bürozeiten – unser Ansageband nimmt Ihre Nachricht rund um die Uhr entgegen.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Demo-Datenbank mit Beispieldaten bereit, damit Sie RWCRM selbst ausprobieren können.